Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie jest administratorem danych osobowych osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z RODO, w celu realizacji ustawowych zadań, takich jak weryfikacja uprawnień, rejestracja, zapewnienie pomocy oraz prowadzenie postępowań administracyjnych. Obowiązujące przepisy prawa, takie jak ustawa o rynku pracy, kodeks postępowania administracyjnego oraz inne ustawodawstwo, wymagają podawania danych osobowych.

Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. Możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego jest również dostępna w przypadku naruszenia przepisów ochrony danych. Odbiorcami danych mogą być ministerstwo ds. pracy, organy publiczne, a także inne uprawnione podmioty.

Dane będą przechowywane przez czas realizacji celów oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji. Nie będą one podlegały profilowaniu ani udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadku wynikającego ze szczególnych przepisów prawa.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula informacyjna dla kontrahentów PUP.pdf:
Załącznik stanowi klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie w kontekście pełnomocników i osób upoważnionych. Kluczowym punktem jest informacja o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, oraz szczegółach przetwarzania tych danych zgodnie z RODO.
Klauzula informacyjna do celów korespondencyjnych.pdf:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie, zgodną z RODO. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane w celach korespondencyjnych oraz mogą być udostępniane organom publicznym zgodnie z przepisami prawa.
Klauzula informacyjna dla poręczyciela pomocy.pdf:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie w kontekście wniosków o dofinansowanie. Kluczowym punktem jest to, że dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umów oraz że ich podanie jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia wniosku.
zamowienia publiczne - Klauzula informacyjna dla uczestników postepowań o zamówienia publiczne.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych uczestników postępowań o zamówienia publiczne przez Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie. Najważniejszym punktem jest informacja o podstawach prawnych oraz przysługujących uczestnikom prawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych.
Korespondencja e-mail - klauzula informacyjna.pdf:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie, zgodnie z przepisami RODO. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytania, a użytkownik ma prawo do dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych.
KFS-pracownicy-Informacja o przetwarzaniu danych osobowych pozyskanych w inny sposób niż od osoby której dane dotyczą.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pracowników w kontekście kształcenia ustawicznego. Najważniejszą informacją jest to, że dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie na podstawie przepisów RODO i w celu realizacji ustawowych zadań związanych z kształceniem.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH BEZROBOTNYCH/POSZUKUJĄCYCH PRACY ORAZ KONTRAHENTÓW PUP BĘDĄCYCH OSOBAMI FIZYCZNYMI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie (PUP) informuje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych oraz przysługujących im prawach.

Administratorem Państwa Danych Osobowych jest:

Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie, ul. Bawełniana 3, tel. 44 632 94 04, NIP: 769 188 48 72 Regon: 590745958

Inspektorem Ochrony Danych jest:

Pani Ewa Andrzejczuk – Stawinoga, tel. 44 631 40 66; e-mail: iod@belchatow.praca.gov.pl

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. e, g RODO, wyłącznie w celu realizacji zadań ustawowych, w tym:

w zakresie danych bezrobotnych/poszukujących pracy: w celu weryfikacji uprawnień i danych, rejestracji i ustalania statusu, zapewnienia pomocy określonej w ustawie, wydawania decyzji w zakresie statusu i świadczeń oraz zaświadczeń, zawierania i realizacji umów w ramach instrumentów rynku pracy, prowadzenia postępowań administracyjnych, kontrolnych i egzekucyjnych, realizacji obowiązków sprawozdawczych i obowiązków w zakresie statystyki publicznej oraz określania planów dalszych działań w zakresie wynikającym z przepisów prawa, o których mowa poniżej (w zakresie w jakim dotyczą);

w zakresie danych kontrahentów PUP będących osobami fizycznymi: w celu weryfikacji danych podmiotu, wprowadzenia do rejestru prowadzonego przez PUP, zapewnienia pomocy określonej w ustawie, zawierania i realizacji umów w ramach instrumentów rynku pracy, realizacji ofert pracy, korespondencji e-mail, prowadzenia postępowań administracyjnych, kontrolnych i egzekucyjnych, realizacji obowiązków sprawozdawczych i obowiązków w zakresie statystyki publicznej oraz określania planów dalszych działań w zakresie wynikającym z przepisów prawa (w zakresie w jakim dotyczą), a w szczególności:

Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego
Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców
Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności i powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorum Rzeczypospolitej Polskiej
Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny;
Ustawy z dnia 17 listopada 1964r. kodeks postepowania cywilnego;

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o ww. przepisy prawa.

PUP informuje, że przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania oraz prawo do ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uznają, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Odbiorcami Państwa danych osobowych będzie minister właściwy ds. pracy prowadzący rejestr centralny. Państwa dane osobowe mogą być również udostępniane organom publicznym na potrzeby prowadzonego postępowania (m.in.: US/ZUS/KRUS/Sąd, Prokuratura, Policja, Komornik, PIP) i innym uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa i zawartych umów (w tym umów powierzenia, m.in.: Sygnity SA. z siedzibą w Warszawie, firmom brakującym i niszczącym dokumenty) oraz: Kontrahentom PUP i instytucjom szkoleniowym, bankom, agencjom zatrudnienia i jednostkom świadczącym usługi medycyny pracy oraz pocztowe, tj. Poczcie Polskiej oraz Centrum Doręczeń PETEROX,

Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji ww. celów oraz okres wynikający z przepisów prawa o archiwizacji obowiązujących w PUP;

Podane przez Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu, nie będą powierzane podmiotom i osobom trzecim, za wyjątkiem oraz w sytuacjach, jeżeli będą tego nakazywały szczególne przepisy prawa.