Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się z PUP za pośrednictwem e-mail

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie (PUP) informuje:

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Bełchatowie, ul. Bawełniana 3, tel. 44 631 40 40, NIP: 769 188 48 72 Regon: 590745958
  • Inspektor Ochrony Danych: Ewa Andrzejczuk-Stawinoga, tel. (44) 631 40 66,  e-mail: iod@belchatow.prac.gov.pl
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi/przekazania informacji o które Pan/Pani prosił/a, na podstawie dobrowolnej zgody, która wyrażona została poprzez wyraźne działanie (wysłanie do PUP wiadomości e-mail z żądaniem odpowiedzi), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO i przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960r.;
  • Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom publicznym na potrzeby prowadzonego postępowania i innym podmiotom uprawnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres prowadzenia korespondencji, po upływie tego okresu Pani/Pana dane mogą być przechowywane przez PUP wyłącznie w celach dowodowych dla zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami o charakterze prywatnoprawnym lub publicznoprawnym przez okres 3 miesięcy. Po tym okresie zostaną trwale usunięte.
  • Przetwarzanie danych osobowych w innych celach lub w innym zakresie niż wskazane powyżej wymaga uzyskania Pani/Pana wyraźnej zgody;
  • Podane przez Panią/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu;
  • Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 RODO oraz prawo do ich sprostowania na podstawie art. 16 RODO i ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO, a także prawo do żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych ze zbiorów prowadzonych przez PUP na podstawie art. 17 RODO i prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO oraz prawo do cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie danych osobowych w takiej formie, w jakiej była ona wyrażona, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

 

W przypadku skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw, o których mowa powyżej PUP zrealizuje je bez zbędnej zwłoki, chyba, że przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności RODO nie przewidują możliwości realizacji uprawnienia w odniesieniu do wskazanych w żądaniu  danych osobowych. O fakcie niemożności zrealizowania zgłoszonego żądania ze względu na przepisy obowiązującego prawa powiadomimy Panią/Pana niezwłocznie.

Informacje o publikacji dokumentu