NABÓR WNIOSKÓW O PRZYZNANIE ŚRODKÓW KFS W 2026 ROKU

Print Drukuj

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Bełchatowie ogłasza nabór wniosków o finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w ramach środków KFS. Wnioski będą przyjmowane w terminie:

od 20.04.2026 r. do 24.04.2026 r.

Łączna kwota środków pozostająca w dyspozycji Urzędu wynosi: 1 193 463,00 zł.

Wnioski należy składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu praca.gov.pl
https://www.praca.gov.pl/eurzad/uslugi-elektroniczne/kreator-wnioskowy/PSZ-KFS

Wnioski złożone w inny sposób oraz poza terminem naboru pozostawia się bez rozpatrzenia!!! (Wskazówka: Wniosek musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym).

Priorytety wydatkowania środków na 2026 rok

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane kształcenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z poniższych priorytetów:

PRIORYTETY OGÓLNOPOLSKIE

  1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
  2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie bełchatowskim znajdziemy tutaj
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
  4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS znajdziemy tutaj

PRIORYTETY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobieganie sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego. Informacje znajdziemy tutaj

Obszary/branże kluczowe dla rozwoju województwa wskazane w Regionalnej Strategii Innowacji dla Województwa Łódzkiego LORIS 2030

  • Nowoczesny przemysł włókienniczy i mody (w tym wzornictwo);
  • Zaawansowane materiały budowlane;
  • Medycyna, farmacja, kosmetyki;
  • Energetyka, w tym odnawialne źródła energii;
  • Innowacyjne rolnictwo i przetwórstwo rolno-spożywcze;
  • Informatyka i telekomunikacja.

Ważne zmiany w zasadach KFS od 2026 roku

Prosimy o zapoznanie się z nowymi wytycznymi dotyczącymi przyznawania środków:

  1. Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:
  • pracowników,
  • pracodawców,
  • osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
  • osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

  1. Warunek opłacania składek
    Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku:
  • opłacał składki na Fundusz Pracy LUB
  • był zwolniony z ich opłacania z mocy prawa.

  1. Obowiązek utrzymania zatrudnienia / działalności
    Otrzymanie środków wiąże się z koniecznością utrzymania w zatrudnieniu pracownika objętego kształceniem co najmniej 3 miesiące od zakończenia kształcenia. Dotyczy to:
  • Pracowników i zleceniobiorców: utrzymanie zatrudnienia/umowy.
  • Przedsiębiorców: kontynuowanie działalności (zakaz zawieszania lub zamykania firmy).
  • Skutek niedotrzymania warunku: Obowiązek zwrotu środków oraz roczna blokada dostępu do środków KFS.

  1. Certyfikowani realizatorzy szkoleń
    Szkolenia mogą prowadzić wyłącznie instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.

Dofinansowanie z KFS przyznawane jest jako pomoc de minimis.

Planując kształcenie, należy przyjąć termin jego rozpoczęcia nie wcześniej niż 01.07.2026 r. oraz nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia wniosku.

Zasady finansowania i wkład własny

Dofinansowanie z KFS wymaga wniesienia wkładu własnego przez wnioskodawcę. Wysokość wsparcia zależy od wielkości podmiotu:

Wielkość podmiotu

Poziom dofinansowania z KFS

Wkład własny wnioskodawcy

Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób) oraz osoby jednoosobowe

do 90% kosztów

min. 10%

Pozostałe podmioty (10 i więcej osób)

do 70% kosztów

min. 30%

Ważne limity finansowe:

  • Na jednego uczestnika: Łączna kwota dofinansowania nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

  1. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób; 
  2. 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż   9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób; 
  3. 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób; 
  4. 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Składanie wniosków:

  • Dla każdej formy kształcenia należy złożyć odrębny wniosek (dla jednej lub grupy osób). Wyjątek stanowią szkolenia, których integralną częścią są egzaminy, badania lekarskie lub ubezpieczenie NNW – wówczas można je ująć wspólnie. W przypadku kursów prawa jazdy, jeden wniosek może dotyczyć tylko jednej kategorii wraz z kwalifikacją i kompletem badań i egzaminów.
  • Do wniosku należy dołączyć aktualne zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz podatków (US).
  • Wnioskodawca składa wniosek o dofinansowanie ze środków KFS wraz z wymaganymi załącznikami do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę wnioskodawcy lub miejsce prowadzenia działalności. Prosimy upewnić się, że został wybrany właściwy kontekst-ORGANIZACJA. Złożenie wniosku z niewłaściwego kontekstu może stanowić podstawę do jego odrzucenia.

Wniosek w formie elektronicznej oraz jego załączniki (każdy załączony plik z osobna) powinny być podpisane przez osobę uprawnioną, zgodnie z informacją w dokumentach rejestrowych firmy lub osobę posiadającą upoważnienie. W przypadku, gdy wniosek będzie przygotowywany przez reprezentanta posiadającego odpowiednie pełnomocnictwo (do składania oświadczenia woli w imieniu pracodawcy) – załącznik nr 4 lub wskazanego w dokumentach rejestrowych firmy istnieje możliwość przygotowania i wysłania takiego wniosku tylko w sytuacji gdy ww. osoba jest wskazana na koncie organizacji (praca.gov.pl) jako reprezentant organizacji. Wnioski muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub potwierdzone profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

Do wniosku Podmiot dołącza:

Załącznik nr 1 – zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468 ze zm.) – w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; dołączony w formie elektronicznej;

Załącznik nr 2 - informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; dołączony w formie elektronicznej;

Załącznik nr 3 - program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia, a w przypadku programu studiów podyplomowych określający efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy umiejętności; dołączony w formie elektronicznej;

Załącznik nr 4 – przykładowy wzór pełnomocnictwa (jeśli dotyczy);

Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu,
z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu; dołączony w formie elektronicznej;

Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego w przypadku, kiedy wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących; dołączony w formie elektronicznej.

Załącznik A – oświadczenie Podmiotu o spełnieniu Priorytetu nr 3 (ogólnopolskiego)- jeżeli dotyczy

Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględnia się:

  1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
  2. zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego rynku pracy;
  3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS
    w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Wnioski zostaną rozpatrzone w terminie do dwóch miesięcy od momentu złożenia kompletnego i prawidłowo sporządzonego wniosku na podstawie karty oceny

Urząd zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów, pozwalających na rozstrzygnięcie ewentualnych wątpliwości, niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.

UWAGA: Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy www.praca.gov.pl bądź niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu